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Finanzverwaltung von Nordrhein-Westfalen rechnet mit MySQL Datenbank

Artikel vom 16.04.2008

Auch Finanzbehörden müssen sparen. Deshalb setzen öffentliche Einrichtungen vermehrt auf Open Source. Auch Nordrhein-Westfalen verwaltet ab sofort seine Finanzdaten mit einer quelloffenen Lösung, der Datenbank MySQL. Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung (RZF) des Landes entschied sich aufgrund erheblicher Kosteneinsparungen und der hohen Sicherheit im Umgang mit sensiblen Daten für die bekannte Open-Source-Datenbank.


Moderne Verwaltung mit digitalen Verwaltungsab- läufen und MySQL (Bildquelle: Photocase / mastersteve)

Einkommenssteuer, Lohn- steuer, Kraftfahrzeugsteuer - viele komplexe Abläufe werden tagtäglich in den Büros deutscher Finanz- ämter bearbeitet. Einen reibungslosen Ablauf garantiert in Nordrhein- Westfalen das Rechen- zentrum der Finanz- verwaltung (RZF), das den Finanzminister des Bundeslandes, Dr. Helmut Linssen, unterstützt. Dabei ist Open-Source-Software aus modernen Verwal- tungsprozessen nicht mehr wegzudenken.

Rechenzentrum der Finanzverwaltung - voller Service dank offener Schnittstellen

Das RZF versteht sich als IT-Dienstleistungsbetrieb für die gesamte Finanzverwaltung: 650 Mitarbeiter betreuen rund 30.000 Beschäftigte in der Steuerverwaltung, die auf 143 Dienststellen verteilt sind. Zum Service des RZF gehört u.a. die Entwicklung und Pflege von Software sowie die Buchführung der Finanzkassen.


Ein Blick in den Vorlagenschrank des RZF samt Hausvorlagen

Aufgrund der schwierigen Haushaltslage des Landes und der Anforderung, notwendige Neuentwicklun- gen von Anwendungen möglichst kostenneutral zu reali- sieren, testete das RZF nun die quelloffene Datenbank MySQL als kostengünstige Alternative zu kommerziellen Datenbanken - mit großem Erfolg. Inzwischen sind zentral und dezentral über 260 MySQL-Datenbankserver in der Steuer- verwaltung erfolgreich im Einsatz.

Hand in Hand - Sichere Daten und Open Source

„Mit MySQL Enterprise können wir in unserer Behörde kosten- effizient neue Anwendungen entwickeln, betreiben sowie alle relevanten Datenbankfunktionen übersichtlich und sehr einfach überwachen", erklärt Guido Kutasi, Dezernent Datenbanken RZ der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen.


ISYS, das Intranet-Portal der Finanzverwaltung, auf Open-Source-Basis

Die unkomplizierte Anwen- dung im täglichen Amts- alltag belegt, wie praxis- tauglich MySQL in der öffentlichen Verwaltung ist: Finanzverwaltungs-Formu- lare, steuerfallunabhängige Verzeichnisse (Bankleit- zahl-, Postleitzahl- und Straßenverzeichnis) oder auch Daten der Softwarelizenzverwaltung werden in der MySQL-Datenbank abgelegt. Die behördlichen Mitarbeiter profitieren bei diesen wiederkehrenden Abläufen von einer übersichtlichen, einfachen Bedienbarkeit der Oberfläche. Auch das Intranet-Portal der Finanzverwaltung ISYS läuft komplett auf MySQL. Die Datenbank beherbergt u.a. Archive, Navigation, Startseite sowie den persönlichen Zugang.

Standardisierte Arbeitsabläufe durch automatische Abfrage

220 Millionen Blatt Papier druckt das RZF in Nordrhein-Westfalen jährlich, davon allein 30 Millionen Briefe an Steuerbürger. Eine einheitliche Textverarbeitung bietet den Finanzamts-Beschäftig- ten bei einem derart hohen Aufkommen erhebliche Vorteile. Auch hier setzt MySQL an: Vorlagen erleichtern wiederkehrende Abläufe und standardisierte Anschreiben. Die Vorlagen wiederum werden automatisch durch Meta-Daten generiert, die in der MySQL-Software liegen. Alles was im Vorlagenschrank zu sehen ist, kommt aus der Open-Source-Datenbank.

Das RZF plant auch künftig den Einsatz von weiteren MySQL- Datenbanken. Und reiht sich damit in die über 11 Millionen aktiven Installationen weltweit ein, die ihre Daten mit dem quelloffenen Produkt verwalten, sichern und Vorteile aus dem professionellen Support von MySQL ziehen.

Mehr Informationen zu MySQL finden sich auf der Partner- Webseite der Linux Kommunale.

www.rzf-nrw.de
www.mysql.de

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