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Berichte offen und schnell erstellen

Artikel vom 03.02.2006

Geschäftsberichte, Marktanalysen oder Absatzprognosen - Berichte im Unternehmen dienen dem Informationsaustausch, als Controllinginstrument oder als Entscheidungsgrundlage. Erstellt werden sie aus einer Vielzahl verschiedener Quellen anhand von Vorlagen. Hört sich einfach an, ist es aber nicht. Hilfe bietet hier die Open Report Suite ubion.ORS der IOn AG aus Erkrath.


Vertraute Umgebung einer Textverarbeitung

Kurzfristig verfügbar, aussagefähig und in einem definierten Layout - diese Anforderungen sollen Berichte erfüllen. Häufig gelten zudem strenge Vorgaben aus dem Controlling und Corporate Design, da Berichte als Teil der Unternehmenskommunikation das Unternehmen repräsentieren. Insbesondere die Gestaltung der Berichte verursacht deshalb einen enormen Arbeitsaufwand.

Mit ubion.ORS hat die IOn AG eine Report Suite geschaffen, die sowohl das Zusammentragen der Informationen, als auch das Designen der Berichte einfacher, schneller und auch sicherer macht. Die Software stellt die gewünschten Informationen aus unterschiedlichen Quellen zusammen, Vorlagen sorgen für die redaktionelle Aufbereitung und graphische Gestaltung. Das gesamte System beruht auf Open Source.

Konsequenter Einsatz von Open Source

„Mit der konsequenten Nutzung international etablierter Technologiestandards und der Entwicklung sogenannter „offener" Systeme sind wir und unsere Kunden gut gefahren. Denn nur so ist es möglich, den Betrieb unserer Lösungen auch über viele Produktgenerationen hinweg uneingeschränkt aufrecht zu halten. Und daran soll und wird sich nichts ändern", so Manfred Siller, Vorstand der IOn AG.


Template Designer hilft bei der Erstellung

Die Mitarbeiter gestalten die Berichte in der gewohnten Umgebung einer Textverarbeitung - der Bürosoftware OpenOffice.org. Dadurch können auch technisch weniger versierte Anwender in kürzester Zeit druckreife Berichte erstellen. Dem Einsatz sind dabei keine Grenzen gesetzt: vom Geschäftsbericht mit integrierten Bildern und Graphiken bis zum internen Controllingbericht in übersichtlicher oder tabellarischer Form ist alles möglich.

Übersichtliche und intuitive Arbeitsumgebung

Manfred Siller: "Die intuitive Berichtsgestaltung in der gewohnten Umgebung einer Textverarbeitung sorgt für hohe Akzeptanz bei den Anwendern. Gerade wenn Anwender nur hin und wieder Berichte ändern oder neu gestalten, ist der gewählte Ansatz von ubion.ORS von unschätzbarem Vorteil. Das einmal Gelernte gerät allzu schnell in Vergessenheit, wenn es nicht dauernd angewendet wird. Ein Textsystem wird hingegen ständig genutzt."

Das ubion.ORS Report Center stellt für den Anwender eine übersichtliche Arbeitsumgebung bereit, die ihm bei der Anfertigung der Berichte hilft und ihn ergebnisorientiert führt. Die Auswahl der Berichtsdaten kann mit dem Visual Query Composer in visueller Form, unterstützt durch vielfältige Assistenten, durchgeführt werden. Kenntnisse über Abfragesprachen sind nicht erforderlich. Insgesamt bietet ubion.ORS 16 verschiedene Zielformate an. Das System verarbeitet sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Texte und kann für die Datenaufbereitung auf unterschiedlichste Datenquellen zurückgreifen, z.B. Datenbanken oder XML Dokumente. Der Einsatz der bekannten Eclipse Rich Client Platform, mit ihrer ausgreiften Plugin Technologie, erlaubt das Customizing und die Erweiterung der Anwendung mit angemessenem Aufwand.

Integration in bestehende Systeme


Konsequente Nutzung von Open Source

Die Architektur und Basistechnologie von ubion.ORS ist darauf ausgerichtet, die Open Report Suite in bestehende Anwendungslandschaften harmonisch zu integrieren. So können bereits vorhandene Unternehmenssysteme (zum Beispiel ERP, CRM) um wichtige Reportingfunktionen ergänzt werden. Die Vereinheitlichung von Berichtssystemen in Unternehmen steht hier im Vordergrund.

ubion.ORS richtet sich an Unternehmen, Organisationen und öffentliche Einrichtungen, die anspruchsvolle Berichte ohne proprietäre Systeme und in einem offenen Format erstellen wollen. Weitere Vorteile sind die geringen Einführungskosten sowie die Integration der Daten aus verschiedenen Quellen. Bislang ist ubion.ORS in verschiedenen Applikationen der IOn AG als Berichtskomponente integriert. Ab sofort steht es als eigenständiges Produkt zur Verfügung. Verschiedene Bundesbehörden testen derzeit bereits Pre-Release-Stände.

ubion.ORS wird auf der CeBIT 2006 bei der SCAI GmbH auf dem OpenOffice.org-Stand (Halle 4, Stand G60) präsentiert.

ubion.ion.ag
www.ion.ag

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